Тест по истории офисной работы с ответами и образец формы ORD. Требования к оформлению бланков и реквизитов документов

Тест по теме «Тест с ответами для самоконтроля по докуентоведению»

Документоведение и делопроизводство

Тесты с ответами по предмету — Документационное обеспечение

Тест с ответами по теме основы документации

Тест с ответами для самоконтроля по докуентоведению

Документоведение. Тема 6. Номенклатура дел. Систематизация и хранение документов в делопроизводстве

Документоведение. Тема 1. Особенности оформления управленческих документов

Документационное обеспечение управления. Тест

Документоведение. Тема 2. Особенности состава и содержания организационно-распорядительной документации

Документоведение. Тема 5. Оформление документов по личному составу

Документационное обеспечение юридической деятельности. Тест для самопроверки

Мы поможем сдать на отлично и без пересдач

Нужна помощь с тестами?

Оставляй заявку — и мы пройдем все тесты за тебя!

Популярные тесты по документоведению и делопроизводство

1. К нормативно-правовой базе документоведения относится:

А) Закон об официальных документах Российской Федерации;

Б) Закон об делопроизводстве в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации;

В) Закон об информации, информатизации и защите информации»;

Г) Закон о документоведении и документообороте.

3. По видам деятельности документы классифицируются на:

4. Служебный документ должен отвечать требованию:

Б) композиционная стройность;

5. Стандартным реквизитом документа не является:

А) виза согласования документа;

В) наименование вида документа;

6. Стандартный бланк для писем включает в себя:

А) гриф утверждения;

Б) наименование организации;

В) отметку о контроле;

Г) заголовок к тексту.

А) стандартизация документов;

Б) унификация документов;

В) трафаретизация документов;

Г) классификация документов.

8. Какой стандарт бумаги используется для бланков распорядительных документов:

9. Гриф утверждения документа не включает в себя:

А) наименование должности лица, утвердившего документ;

Б) слово «УТВЕРЖДАЮ»;

В) наименование организации;

Г) дата утверждения.

10. Какой реквизит фиксирует результаты рассмотрения документа руководителем и указания по его исполнению:

А) отметка об исполнителе;

В) отметка о контроле;

Г) гриф утверждения документа.

11. Какой из указанных документов является организационно-правовым:

12. Какой из указанных документов не является распорядительным:

13. Приказ состоит из:

А) вводной, констатирующей и распорядительной частей;

Б) вводной, описательно-мотивировочной и резолютивной частей;

В) констатирующей и распорядительной частей;

Г) описательно-мотивировочной и резолютивной частей.

14. Какие из утверждений верны:

А) приказы издаются только во исполнение нормативно-правовых актов;

Б) приказ может быть отменён другим приказом;

В) приказ может быть издан только руководителем организации;

Г) распоряжение подлежит обязательному утверждению вышестоящим должностным лицом.

15. К информационно-справочным документам относится:

Б) штатное расписание;

16. Протокол подписывается:

А) всеми участниками совещания (заседания);

Б) председателем и секретарём совещания (заседания);

В) председателем совещания (заседания);

Г) руководителем организации, в рамках которой проводилось совещание (заседание).

17. Совокупность реквизитов служебного документа, расположенных в определённой последовательности называется:

18. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя:

А) телефон исполнителя;

Б) № дела, в которое отправляется документ;

В) должность исполнителя;

Г) номер исполненного документа.

19. Какие разделы текста не относятся к описательной части протокола:

20. Какое из утверждений является верным:

А) докладная записка оформляется исключительно по указанию руководителя организации;

Б) объяснительная записка должна иметь приложения;

В) в докладной записке анализируются причины негативных явлений в работе составителя документа;

Г) докладная записка должна содержать просьбы или предложения разрешения указанной в ней ситуации.

21. Получение денежных или иных материальных ценностей подтверждается:

22. В выписке из протокола не указывается:

А) состав участников совещания;

Б) повестка совещания;

В) номер протокола;

Г) раздел текста ВЫСТУПИЛИ.

23. Создание общества с ограниченной ответственностью оформляется:

Б) учредительным договором и положением об обществе;

В) учредительным договором и уставом;

Г) распоряжением о создании ООО и уставом.

24. Какой реквизит документа содержит информацию о факте государственной регистрации юридического лица:

Б) ИНН/ КПП;

В) код организации по ОКПО;

Г) код документа по ОКУД.

25. Обязательным реквизитом сопроводительного письма является:

А) гриф согласования;

Б) отметка о приложении;

В) название документа;

Г) отметка об исполнителе.

Б) юридическая сила;

27. Официальный документ – это:

А) документ, созданный лицом в рамках его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей;

Б) документ, используемый в текущей деятельности организации;

В) документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

Г) документ, в котором содержатся указания, обязательные для исполнения.

28. Нормы и правила деловой переписки устанавливаются:

А) государственными стандартами;

Б) федеральными законами;

В) нормами и правилами делового оборота;

Г) нормативными актами органов исполнительной власти.

29. К служебным письмам не требующим ответа относятся:

Г) информационное письмо.

30. Ставятся ли на служебных письмах гриф и виза утверждения:

Б) да, на всех;

В) да, в письмах, содержащих официальные сведения;

Г) да, в письмах, требующих ответа.

31. В каких служебных письмах никогда не требуется указывать заголовок к тексту:

А) информационное письмо;

Б) сопроводительное письмо;

32. Обязательным реквизитом международного письма согласно стандартом ИСО является:

А) эмблема юридического лица;

Г) вступительное обращение.

33. Движение документов в организации с момента их создания или получения в организацию до завершения исполнения и или отправления в другие организации называется:

34. Принципом документооборота является:

35. Какие документопотоки составляют документооборот:

А) исходящая корреспонденция;

Б) внутренняя корреспонденция;

В) входящая корреспонденция;

Г) все ответы правильные.

36. Какие документы подлежат регистрации:

А) все документы;

Б) все документы, требующие разрешения, исполнения и учёта;

В) только документы, рассмотренные руководителем организации;

Г) данный вопрос решается на усмотрение лица, уполномоченного регистрировать документы.

37. Являются ли регистрационные индексы едиными для всей организации;

А) да, но только для распорядительных документов;

Б) нет, каждое структурное подразделение устанавливает свои индексы;

В) да, во всех случаях;

Г) данный вопрос решается на усмотрение руководителя организации.

38. Формой регистрации документов является:

А) технологическая карта документооборота;

Б) разносная книга;

Г) регистрационный журнал.

39. Основной формой контроля над исполнением документов является:

А) регистрация документа;

Б) оформление регистрационно-контрольной карточки;

В) отметка об исполнителе;

Г) отчёты о порядке исполнения документов.

40. Постановка документа на контроль означает, что:

А) исполнитель обязан периодически отчитываться о ходе и результатах исполнения документов;

Б) в случае неисполнения документа в срок исполнитель может быть привлечён к дисциплинарной ответственности;

В) результаты исполнения документа подлежат проверке уполномоченным лицом – контролёром;

А) система документации;

42. Внутри дела документы распределяются:

А) в произвольном порядке;

Б) по юридической силе;

В) по хронологии;

Г) по наименованиям документов.

43. Номенклатура дел – это:

А) процесс формирования и регистрации дел в организации;

Б) систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения;

В) порядок определения приоритета взаимного расположения документов в делах;

Г) систематизированный перечень регистрационных индексов дел, заводимых в организации.

44. Срок действия номенклатуры дел составляет:

А) 1 год;

Б) 3 года;

В) 5 лет;

Г) 10 лет.

45. Объектами рассмотрения экспертной комиссии ценности документов не является:

А) номенклатура дел;

Б) сроки хранения документов;

В) отдельные документы;

46. Критериями оценки значимости документов не являются:

А) должность автора документа;

Б) внешний вид документа;

В) достоверность документа;

Г) уникальность содержания документа.

47. На обложке архивного дела указывается:

А) наименования документов;

Б) количество документов в деле;

В) даты первого и последнего документов в деле;

Г) изменения в состоянии дела.

48. Результаты проверки наличия документов в деле отмечаются:

А) в контрольной карточке;

Б) в итоговом листе-заверителе;

В) во внутренней описи дела;

Г) на обложке дела.

49. К документам долгосрочного хранения относятся документы со сроками хранения:

А) свыше 1 года;

Б) свыше 5 лет;

В) свыше 10 лет;

Г) свыше 50 лет.

50. Том дела в соответствии с ГОСТом составляет:

А) 100 листов;

Б) 200 листов;

В) 250 листов;

Г) 500 листов.

51. Предоставление какого из указанных документов в соответствии с ТК РФ является обязательным при приёме на работу во всех случаях:

А) справки о состоянии здоровья;

Б) диплома об образовании;

В) удостоверение личности;

52. Трудовой договор должен содержать следующие условия:

А) права работника;

Б) дату заключения;

В) обязанности работодателя;

53. Какие утверждения верны:

А) в приказ о приёме на работу могут быть включены условия, дополняющие трудовой договор;

Б) условия приказа о приёме на работу должны точно соответствовать условиям трудового договора;

В) в приказе о приёме на работу могут отсутствовать существенные условия трудового договора;

Г) при наличии противоречий между приказом о приёме на работу и трудовым договором действуют положения приказа о приёме на работу.

54. В личное дело работника входит:

А) трудовая книжка;

В) выписки из приказов по личному составу;

Г) табель рабочего времени.

55. Можно ли одним приказом оформить приём на работу нескольких работников:

В) да, в государственных организациях;

Г) нет, за исключением совместителей и сезонных работников.

56. В трудовую книжку не вносятся записи:

А) о дисциплинарных взысканиях;

Б) о переводах на другую работу или другую должность;

В) о поощрениях;

Г) о приёме на работу.

57. Нужно ли работнику выдавать копию приказа о приёме на работу:

В) да, по желанию работника;

Г) нет, если принятый работник не является руководителем структурного подразделения.

58. Нужно ли оформлять приказ о приёме на работу при временном переводе на другую работу по производственной необходимости:

А) да, во всех случаях;

Б) нет, если срок перевода не превышает 30 дней;

Г) да, при временном переводе на должность, требующую более высокой квалификации.

59. Приказ об увольнении должен включать в себя:

А) пункт, часть статью Трудового кодекса, в соответствии с которой увольняется работник;

Б) повод для увольнения;

В) табельный номер увольняемого работника;

60. Исковое заявление должно включать в себя:

А) цена иска;

Б) предмет иска;

В) доказательства, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;

61. Если в исковом заявлении отсутствуют сведения о соблюдении досудебного порядке урегулирования спора, суд:

А) отклоняет заявление;

Б) принимает заявление;

В) оставляет заявление без движения;

Г) возвращает заявление истцу.

62. Какие утверждения верны:

А) судебный приказ выносится для исполнения судебного решения;

Б) судебный приказ выносится на основании судебного разбирательства;

В) судебный приказ выносится без установления обстоятельств дела;

Г) при наличии возражений ответчика судебный приказ аннулируется.

63. Решение суда по гражданскому делу состоит из:

А) вводной описательной и резолютивной частей;

Б) вводной описательной, мотивировочной и резолютивной частей;

В) констатирующей и резолютивной частей;

Г) констатирующей, описательной и резолютивной частей.

64. Основанием для вынесения постановления о приостановлении производства по гражданскому делу является:

А) объявление истца в розыск;

Б) заключение мирового соглашения;

В) смерть или ликвидация физического или юридического лица, являющегося истцом;

Г) признание ответчика недееспособным.

65. Основанием для вынесения постановления о прекращении производства по гражданскому делу является:

А) заключение мирового соглашения;

Б) признание ответчика недееспособным;

В) назначение судебной экспертизы;

Г) объявление ответчика в розыск.

66. Протокол судебного заседания фиксирует:

А) ход и результаты судебных действий;

Б) определения суда;

В) результаты судебных прений;

Г) сведения о вынесенном решении суда по делу.

67. Суд апелляционной инстанции выносит по гражданскому делу:

А) апелляционный приговор;

Б) апелляционное определение;

В) апелляционное постановление;

Г) апелляционное решение.

68. В надзорной жалобе содержатся следующие сведения:

А) доводы лица, обосновывающие жалобу;

Б) указание на существенное нарушение закона, допущенное при рассмотрении дела;

В) процессуальное положение сторон в гражданском процессе;

69. Какие из перечисленных кассационных определений не могут быть вынесены по гражданскому делу

А) о направлении уголовного дела для нового рассмотрения в суд кассационной инстанции;

Б) об изменении приговора суда первой инстанции с улучшением положения подсудимого;

В) о направлении уголовного дела для нового рассмотрения в суд первой инстанции;

Г) о направлении уголовного дела для нового рассмотрения в суд апелляционной инстанции.

70. Соглашение о намерениях включает в себя: А) обязательства сторон о заключении договора до определённого числа;

Б) обязанности по подготовке проекта договора;

В) последствия нарушения или невыполнения соглашения;

Г) обязательство сторон о желании заключить договор.

71. Обязательным условием гражданско-правового договора является:

А) дата составления договора;

Б) предмет договора;

В) место заключения договора;

Г) название договора.

72.Доверенность, выданная для совершения разнородных действий имущественного характера называется::

А) основная доверенность;

Б) бессрочная доверенность;

В) разовая доверенность;

Г) генеральная доверенность.

73. Изменения в гражданско-правовом договоре фиксируются:

А) в соглашении о внесении изменений;

Б) в протоколе о разногласиях;

В) в мировом соглашении;

Г) в протоколе согласования изменений.

74. Претензионное письмо содержит в себе:

А) сроки устранения допущенных нарушений;

Б) требования с подробным расчётом суммы, которую требует перечислить заявитель;

В) сведения о ранее заявленных извещениях и напоминаниях;

Г) предмет спора.

75. Коммерческий акт составляется в случае:

А) дисциплинарного проступка работника коммерческой организации;

Б) порчи или повреждения груза и поставке;

В) некачественного выполнения подрядных работ;

Г) инвентаризации материальных ценностей.

76. Протокол административного правонарушения фиксирует:

А) факт правонарушения;

Б) доказательства, подтверждающие нарушение закона определённым лицом;

В) результаты личного обыска задержанного правонарушителя;

Г) вид и размер административного взыскания.

77. По итогам рассмотрения дела об административном правонарушении мировой судья выносит:

78. К системе кадровой документации не относится:

А) должностная инструкция;

Б) трудовая книжка;

В) коллективный договор;

Г) договор возмездного оказания услуг.

79. Мировые соглашения могут оформляться:

А) в уголовном процессе;

Б) в арбитражном процессе;

В) при рассмотрении дел об административных правонарушениях;

Г) все ответы неправильные.

80. Решение суда надзорной инстанции в арбитражном процессе может быть вынесено в форме:

А) надзорного приговора;

Б) надзорного определения;

В) надзорного постановления.

Г) надзорного вердикта.

81. В какой части обвинительного приговора суда должны указываться доказательства, на которых основаны выводы суда в отношении подсудимого, и мотивы, по которым суд отверг другие доказательства:

А) в описательно-мотивировочной части;

Б) в резолютивной части;

В) и в резолютивной и в описательно-мотивировочной частях;

Г) указание этого в приговоре не обязательно.

82. Решение суда присяжных о виновности или невиновности подсудимого называется:

83. Документ и делопроизводство – это:

А) предмет «Документоведения. Процессуальных документов»;

Б) объект «Документоведения. Процессуальных документов»;

В) понятие «Документоведения. Процессуальных документов»;

Г) система «Документоведения. Процессуальных документов».

84. Какие функции относятся к общим функциям документа:

85. В каком случае не выдаётся судебный приказ:

А) если требование основано на нотариально удостоверенной сделке;

Б) если требование основано на сделке, совершённой в простой письменной форме;

В) если заявлено требование о взыскании алиментов на детей, связанное с установление отцовства;

Г) если заявлено требования о взыскании с граждан недоимок по налогам.

86. Судья в арбитражном процессе имеет право возвратить исковое заявление без рассмотрения в следующих случаях:

А) исковое заявление подано недееспособным лицом;

Б) исковое заявление подано с нарушением правил подсудности;

В) в производстве этого суда находится арбитражное дело по спору между теми же сторонами, по тому же предмету, по тем же основаниям.

Г) исковое заявление подано надлежащим лицом.

87. Срок действия доверенности составляет:

А) не более 1 года;

Б) не более 3 лет;

В) не более срока указанного в доверенности;

Г) не менее срока, указанного в доверенности.

88. Ходатайство в арбитражном процессе по общему правилу подлежит разрешению:

А) сразу после его заявления;

Б) в срок установленный судом;

В) в 3-дневный срок;

Г) в течение 24 часов.

89. Предельный срок рассмотрения жалобы судом в уголовном процессе составляет:

А)3 суток со дня её получения;

Б)5 суток со дня её получения;

В)10 суток со дня её получения;

Г)сразу после её получения;

Д)предельный срок не установлен.

90. Постановление о возбуждении уголовного дела подписывается:

91. Документ, в котором фиксируются ход и результаты следственного действия называется:

92. Какие следственные действия по общему правилу должны проводиться на основании постановления суда:

Б) предъявление для опознания;

В) следственный эксперимент;

93. . В определении о назначении судебной экспертизы в арбитражном процессе должно быть указано:

А) основание назначения экспертизы;

Б) вид назначаемой экспертизы;

В) какие вопросы поставлены перед экспертом;

Г)все ответы правильные.

94. Кто имеет право вынести постановление о привлечении лица в качестве обвиняемого в уголовном процессе:

95. Что является основанием для вынесения постановления о прекращении уголовного дела:

А)отсутствие сведений о местонахождении обвиняемых в совершении преступления;

Б)истечение сроков давности уголовного преследования;

В)установление непричастности всех обвиняемых в совершении преступления;

96. В обвинительном заключении и прилагаемых к нему документах следователь обязан привести:

А) данные о личности каждого из обвиняемых;

Б) подробное содержание доказательств, подтверждающих обвинение;

В)мотивы и цели совершения преступления;

Г)все указанные ответы правильные.

97. Обвинительное заключение отличается от постановления о привлечении в качестве обвиняемого тем, что:

А)определяет пределы доказывания по уголовному делу;

Б)описывает установленные фактические обстоятельства по делу; В)подлежит утверждению прокурором; Г)все ответы правильные.

98. Приговор суда по уголовному делу может быть:

99. Какое из перечисленных решений может быть обжаловано в апелляционном порядке в арбитражном процессе:

100. Вправе ли суд кассационной инстанции в уголовном процессе постановить приговор:

А) да, по общему правилу;

Б) да, если этим не ухудшается положение подсудимого;

В) нет, он может лишь отменить приговор суда первой (или апелляционной) инстанции;

Г) нет, за исключением приговора мирового судьи.

Ключ к тесту

История организации делопроизводства в дореволюционной России советских государственных учреждениях

по дисциплине «Делопроизводство»

по теме: «История организации делопроизводства в дореволюционной России, советских государственных учреждениях и учреждениях постсоветского периода»

1. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России XVI-XVII вв.

Государственное делопроизводство как система начинает самоуправляться с момента образования централизованного Русского государства в конце XV в. и начала процесса создания аппарата государственного управления, необходимого для регулирования хозяйственной и политической жизни государства. Система государственных учреждений этого периода включала высший законодательный орган – боярскую душу, центральные исполнительные органы-приказы, на местах приказные избы (губная, съезжая, земская и др.).

Период с XVI-XVII в.в. получил название «приказное делопроизводства» по названию первых государственных учреждений – «приказов».

Сначала возникли «избы» или «дворы». В середине XVI в. появляются приказы с определенным кругом управленческих задач, самостоятельными структурными подразделениями, специальным штатом служилых людей (дьяками, подьячими) и определенной системой делопроизводства.

Возглавлял приказ приказный судья, в его подчинении находились дьяк (их могло быть несколько) и подьячие – «старые», «средней руки», «молодим».

Структурными подразделениями приказов были столы или повыть.

Ответственность за все делопроизводство возлагалась на дьяка. При поступлении на документе делали отметку о дате получения. Дьяк проставлял на документе пометку, после чего документ поступал в соответствующий стол, где осуществлялся процесс подготовки проекта ответного документа: средний подьячий подбивал справочный материал, делались запросы в другие учреждения, затем старый подьячий составлял проект естественного документа, который передавался дьяку. При необходимости дьяк вносил поправки «чернил» в проект и передавал его на доработку или молодым подьячим для переписки текста набело. Затем беловой экземпляр сверялся с черновиком и удостоверялся подписью («справой») подьячего, края означали ответственность подьячего за точное соответствие беловика черновику, но не придавали документу юридическую силу. Документ обретал ее после «прописи» дьяка, после чего документ отправляли по назначению. Черновик оставался в приказе в качестве отпуска (конспекта).

Ни царь, ни бояре свои подписи на документах не ставили. Исключение составляли договорные грамоты с другими государствами. Дьяк проставлял свою подпись по слогам на оборотной стороне документа, по всем местам склейки местах так, чтобы буквы захватывали оба конца склепных листов. Такой способ подписания обеспечивал охрану документа и затруднял их фальсификацию. Он был узаконен Судебником 1550 г.

Текст писался на узких полосках бумаги (шириной 15-17 см) на одной стороне; оборотная сторона использовалась для проставления помет, резумоций, адреса (бумага вместо пергамента применялась в России с XV в. ее привозили из Западной Европы, отечественное производство бумаги началось во второй половине XVII в.). Если текст занимал несколько листов, их склеивали по узкому краю в ленту, иногда очень большой длины (например, Соборное уложение 1649 г. имело длину около 309 м), которая скатывалась в свиток «столбец». Для учреждений XVI-XVII в.в. характерна «столбцовая техника делопроизводства».

От верховой власти в лице царя и Боярской думы подчиненным направлялись грамоты, указы, приговоры Боярской думы. Между собой приказы сообщались памятями. Из местных учреждений в приказы послали отписки. Формой письменного обращения частных лиц в государственные учреждения были челобитные.

Существовали системы документации, в которые фиксировались отдельные функции управления: военная, дипломатическая, бухгалтерского и хозяйственного учета.

Документы этого периода представляли собой сложный текст, реквизиты в нем почти не выделялись. Появились устойчивые словесные формулировки. (Многие грамоты начинались с обозначения автора – царского титула, затем указывался адресат – конкретное лицо или группа лиц, дата проставлялась после текста – «Писана на Москве в 1768 г.». «Царь – государь указал, а бояре приговорили».

Наличие определенных правил составление и оформление документов, придававших им устойчивую форму, привело к появлению «образцовых книг», включавшие образцы некоторых видов документов.

В делопроизводстве приказов зарождаются традиции хранения документов. Появляется описание и учет документов, составляются описи документов.

Основная особенность приказного делопроизводства заключалась в том, что его организация основывалась на традициях, обычаях, передаваемых из поколения в поколение в устной форме приказным служилым людям.

2. Делопроизводство в учреждениях России XVIII в.

В начале XVIII в. Петром I были осуществлены административные реформы. Высшим светским учреждением стал Синод. Центральные учреждения – приказы были заменены коллегиями, преобразованы местные учреждения и созданы бурмистрские избы, городовые магистраты ратуши, губернские и провинциальные канцелярии. Система делопроизводства, сложившаяся в учреждениях XVIII в. получила название коллежской. Отличие коллежского делопроизводства от приказного: его организация регламентировалась законодательством. Основным законодательным актом стал «Генеральный регламент» утвержденный 28 февраля 1720 г. Петром I. Его значение:

1. Генеральный регламент определил структуру коллегий, штатный состав, должностные обязанности чиновников, правила внутреннего распорядка и поведения чиновников, убранство «камор» – присутственных мест, организацию работ с документами: правила регистрации, контроль за исполнением документов, порядок их составления, удостоверения хранения.

2. Указание на коллегиальный принцип принятия решений. Организация делопроизводства коллегий возлагалась на канцелярию. Здесь готовились дела для слушания на заседание присутствия, оформлялись принятые решения, регистрировались входящие и исходящие документы, осуществлялся контроль за их исполнением, хранились документы, по которым были приняты решения, копии отосланных документов, а также печать коллегии.

Главным в канцелярии был секретарь. Он руководил действиями всех чиновников, входивших в ее штаты, канцеляристов, регистраторов, копиистов, актуариуса, переводчика, толмачей, вахмистра (старосты коллегии).

3. Генеральный регламент узаконил необходимость регистрации документов и регламентировал технологию ее ведения. Основная цель регистрации – охрана документов. Регистрационные журналы служили для справочной работы и для контроля за исполнением документов. Журналов было несколько: повседневная записка, росписи, вершенных и не вершенных дел, регистратура, состоящая из четырех книг – А, В, С, Д.

4. Генеральный регламент установил сроки исполнения документов. Указы следовало исполнять в течение одной недели, «ежели скорее нельзя». Если требовались какие-либо справочные материалы из губернии, на их доставку отводился месяц и время, необходимое на дорогу. При необходимости каких-либо уточнений разрешалось увеличить срок еще на две недели. Коллегия после получения необходимых сведений до места принимала решение об оформлении в течение недели, иначе существовала угроза «наказанием смертным или ссылкой на галеры и лишению всего изменения по силе дела или вины».

5. Генеральный регламент ввел понятие «архив». Все оконченные дела на протяжении трех лет находились в канцелярии или контроле, а затем под расписку сдавались в архив коллегии архивариусу.

Закон 1775 г. четко установил порядок «для сообщения властей и мест». От вышестоящих учреждений подчиненным направлялись указы; подчиненные учреждения направляли в вышестоящие инстанциирапорты и доношения, равные инстанции посылали друг другу предложения и сообщения.

В XVIII в. появляется новый вид документа, протокол, требования были изложены в Генеральном регламенте. Бухгалтерский учет отражался в балансе особой таблице, показывающей состояние хозяйственной деятельности на определенную дату. Появляются термины «дебет», «кредит», «бухгалтер». Складывалась система документации по личному составу.

Указ Петра I 1700 г. предписал заменить столбцы тетрадями. Это изменило формуляр документа. Реквизиции выделялись из текста и заняли определенные места. Появились новые реквизиты – регистрационные номера: входящий и исходящий. Иногда стали обозначать наименование вида документа: рапорт, доношение, сообщение и т.д. Из текста выделились реквизиты: адресат, автор, вид документа, подпись, дата составления, получение документа, скрепы. Документы в ряде случаев скреплялись печатью. В Генеральном регламенте определен порядок пользования печатями.

3. Делопроизводство в учреждениях России XIX – начала XX в.

В начале XIX в. в результате административных реформ Александра I система государственных учреждений России изменилась.

Высшими государственными учреждениями стали Сенат, Комитет Министров, Государственный совет. Делопроизводство в них велось в соответствии с законами, названными «учреждения»: «Учреждение Правительствующего Сената», «Учреждение государственного совета». Местные учреждения осуществляли работу с документами в соответствии с требованиями «Общего губернского учреждения» (1775 г.).

Начало нового этапа развития делопроизводства в России связано с созданием министерств. Основой организации их деятельности стал принцип единоначалия, изменивший систему управления делопроизводства. Поэтому делопроизводство XIX – начало XX в.в. называют «министерским».

Манифест 8 сентября 1802 г. провозгласил создание первых восьми министерств. 25/VI -1811 г. издание «Общего учреждения министерств» регламентировало единообразие в организации делопроизводства. Был установлен порядок рассмотрения документов. В этом законе назван «образ производства дел». Он включал:

порядок вступления дел;

движение их, или собственно так называемое производство;

Все поступающие в отправляемые документы составляли переписку министерства и делились на два потока:

Все входящие и исходящие документы регистрировали в журналах. Ежемесячно проводилась ревизия дел.

Ежегодная деятельность министерств заканчивалась отчетами. Со всех исходящих документов снимались копии.

Организацию работу с документами в XIX в. следует рассматривать как четкую систему, обеспечивающее движение, учет, контроль и хранение управленческих документов.

В XIX в. произошли изменения в формулярах документа: были введены четыре формы «переписки», служившие эталоном для составления и оформления официальных документов. Они составлялись на бланках с угловым расположением реквизитов. Документы обязательно подписывались и скреплялись.

Впервые была регламентирована зависимость юридической силы документа от правил его оформления.

Изобретение пишущих машинок, гектографов и другой многожительной техники вывело на новый уровень культуру документирования. Появление телеграмм, телефона привело к появлению новых видов документов – телеграмм, телефонограмм.

Издавались сборники образцов документов, называемые «письмовниками». Начинается процесс формирования теории делопроизводства. Он связан с именами Сперанского, Русанова и т.д.

4. Становление советского делопроизводства (1917-1950 гг.)

События октября 1917 г. в корне применили систему государственных учреждений России. Был издан ряд законов, регламент проведения порядок внесения законопроектов, их утверждения, подписания, опубликования и вступления в силу.

В приказе Совета Народных комиссаров от 2 марта 1918 г. «О форме бланков государственных учреждений» перечислялись обязательные реквизиты бланка. Было узаконено право гражданина на обжалование, подачу письменных и устных жалоб и сроки их рассмотрения.

В 20-е годы создается институт техники управления (ИТУ), который разрабатывал общесоюзные стандарты на документы, средства и предметы контрольного труда, носители информации. Были разработаны стандарты писем, телеграмм, телефонограмм, протоколов, форматов бумаги, а также стандартизировались материалы, используемые при работе с документами: чернила, ленты для пишущих машинок, образцы конторской мебели.

Значительное влияние на процессы документирования оказала конституция 1936г. Была законодательно закреплена иерархия управленческих документов, четко определившая, какие виды распорядительных документов должен издавать конкретный орган власти и управления.

Постановлением СНК СССР от 29 марта 1941 г. было утверждено «Положение о Государственном архивном фонде Союза ССР и сети центральных государственных архивов СССР». В соответствии с новым положением ЦГАОР был переименован в Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства (ЦГАОРСС). В годы войны ЦГАОРСС принял на государственное хранение 350 тыс. дел, в частности Секретариата Президиума ВЦИК, Верховного Совета РСФСР, СНК СССР.

5. Государственное делопроизводство в 1960-2000 гг.

Важным этапом для развития советского делопроизводства явилось постановление Советского Министра РСФСР от 30 сентября 1961 г. «О мерах по улучшению делопроизводства в учреждениях и организациях РСФСР» – основа для разработки учреждениями своих инструкций по делопроизводству.

Особое место в истории советского делопроизводства занимало постановление Советского Министра СССР от 25 июля 1963 г. «О мерах по уничтожению архивного дела в СССР». Его задачи – разработка Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД).

В Московских государственных историко-архивных институтах был открыт факультет государственного делопроизводства, который готовил специалистов для работы с документами.

ЕГСД была создана в 1973 г. Основные положения в ГСД – это научно упорядоченный комплекс правил, нормативов, рекомендаций, регламентировавших организацию делопроизводственных процессов в учреждениях СССР. Ее главная цель – усовершенствование на единой основе организации делопроизводства путем внедрения единых форм методов работы с документами, она содержала рекомендации по организации работ с документами, определяла основы организации труда делопроизводственного персонала и механизации делопроизводственных процессов.

Заметную роль в повышении качества подготовки управленческих документов и общей культуры управления считали государственные стандарты (ГОСТы).

Первые ГОСТы по ОРД были выведены в 1972 г:

ГОСТ 6.38-72 «Система организации расположения документов. Основные положения».

ГОСТ 6.39-72 «Система организации расположения документации. Формулирование – образец». В 1990 г. они переработаны и объединены.

ГОСТ 6.38-90 «Унифицированная система документации. Система организации расположения документации. Требования к оформлению документов».

ГОСТ 16.487-70 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (1983 г.).

ГОСТ 6.10.1-75 «Унифицированные системы документации. Основные положения» (1988 г.).

ГОСТ 6.10.2-83 «Унификация систем документации. Термины и определения».

Развитие советского делопроизводства в 1970-80-е годы заложило основу для дальнейшего формирования современного делопроизводства в РФ. Многие нормативно-методические документы, созданные в этот период, действуют и в настоящее время.

26 вопросов

Выполним любые типы работ

Узнай бесплатно стоимость работы

Формуляр образец ОРД. Требования к оформлению бланков и реквизитов документов

Тема: История развития Российского делопроизводства

Задание: Дать ответы на вопросы теста. Возле правильного варианта ответа поставить знакомVслева от него

1. Организация делопроизводства в России складывалась веками и имеет глубокие корни. Выделяют несколько периодов делопроизводства. Допишите недостающий период.

Приказное (столбцовое) — ХV — XVII вв.

Коллежское (коллегиальное) — XVII -XIX вв.

Министерское (исполнительное) — XIX -XX вв.

В какой период делопроизводства появились первые документы, написанные на бумаге?

К какому периоду делопроизводства относится данная схема?

В делопроизводстве приказов использовалась весьма специфическая форма документа — столбец (столп, столпик). Как назывался такой вид делопроизводства?

Где изначально хранились первые виды документов?

В ларях вместе с сокровищами

В гостиных дворах

6. Наиболее важным историческим документом в развитии делопроизводства является:

1) летопись временных лет

2) повесть временных лет

3) слово о законе и благодати

7. В период коллежского делопроизводства были установлены:

1) организация учёта документов

2) организация хранения документов

3) берестяные грамоты

8. В период исполнительного делопроизводства начали регистрироваться:

1) входящие и исходящие документы

2) документы, содержащие звуковую информацию

3) документы, зафиксированные на материальном носителе

9. Укажите период развития советского делопроизводства:

10. Качественный перелом в развитии советского делопроизводства наблюдался в 1970 годы. Укажите основные управленческие документы, которые были изданы в данный период:

ЕГСД (единая государственная система документации)

ГОСТ 16487 -70

Тема: Понятие о документах и способах документирования.

Задание: Дать ответы на вопросы теста. Возле правильного варианта ответа поставить знакомV слева от него

1. Документ – это:

а) информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими её идентифицировать;

б) документ, созданный юридическим или физическим лицом;

в) унифицированная система документации.

2. Информация – это:

а) информационные элементы документа;

б) документ созданный юридическим или физическим лицом;

в) сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах.

3. Информация может быть:

а) бездокументная (устная);

4. В зависимости от носителей информации документы делятся на:

5. Все документы выполняют ряд важных функций:

е) все вышеперечисленные.

6. Документирование – это:

а) процесс создания документа;

б) процесс фиксирования информации;

в) процесс печатания документа.

С помощью каких средств документирования происходит создание документа?

8. Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке называется:

а) деловой документ

б) официальный документ

в) служебный документ

9. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации называют:

а) документом личного характера

б) служебным документом

в) информационным документом

10. Делопроизводство – это:

а) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

б) материальный объект информации

в) носитель документной информации

Тема: Формуляр образец ОРД. Требования к оформлению бланков и реквизитов документов

Задание: Дать ответы на вопросы теста. Возле правильного варианта ответа поставить знакомVслева от него.

1. Формуляр документа – это:

а) набор реквизитов официального документа, расположенных в определённой последовательности;

б) способ унификации текстов документов;

в) перечень каких-либо показателей, установленных в определённом порядке.

2. Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты называется:

а) типовой документ;

в) формуляр – образец документа.

3. Информационные элементы документа, расположенные в определённом порядке называются:

4. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает максимальный набор реквизитов, используемых при оформлении документов. Укажите их количество:

5. Для изготовления документов применяется бумага установленных форматов. Наиболее распространенными являются форматы:

г) все выше перечисленные.

6. В соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 — 2003 размеры полей служебных документов должны быть не менее:

левое – а) 20мм, б) 30мм;

правое – а) 10мм, б) 15 мм;

верхнее – а) 15мм, б) 20мм;

нижнее – а) 10мм, б) 20мм.

7. Лист бумаги с заранее воспроизведёнными реквизитами называется:

б) оригинал документа;

в) бланк документа.

8. Какой из перечисленных видов бланков не относится к основным:

а) бланк письма;

б) бланк организации;

в) общий бланк;

г) бланк конкретного вида документа.

9. ГОСТ Р 6.30-2003 предусматривает два вида расположения реквизитов бланка:

а) поперечно – полостное;

Тест по теме «Тесты с ответами по предмету — Документационное обеспечение»

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.