Тест по истории делопроизводства

Курсы по кадровому делопроизводству

Здесь собрано 40 онлайн-курсов управления кадрами. 1 раз в неделю мы обновляем информацию о всех курсах

Другие курсы по управлению:

Другие категории курсов:

Старт:

Срок обучения:
4 месяца

Старт:

Срок обучения:
3 месяца

Старт:

Срок обучения:
6 месяцев

Старт:

Срок обучения:
10 месяцев

Старт:

Срок обучения:
54 месяца

Старт:

Срок обучения:
0,25 месяцев

Старт:

Срок обучения:
0.75 месяцев

Старт:

Срок обучения:
2 месяца

Старт:

Срок обучения:
0.25 месяцев

Старт:

Срок обучения:
8 месяцев

Старт:

Срок обучения:
Не указана

Старт:

Срок обучения:
5 месяцев

Старт:

Срок обучения:
7 месяцев

Старт:

Срок обучения:
Не указана

Эти же курсы, но подробнее:

Начало:
длительность:
3 месяца

Формат: Очные или онлайн-занятия

Особенности: Базовый курс. Программа соответствует требованиям профессионального стандарта. Вы научитессь: Применять нормы трудового законодательства, документировать трудовые отношения с персоналом, вести учет и контроль рабочего времени и времени отдыха, Работать в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3.

Начало:
длительность:
6 месяцев

Особенности: Проводите кадровые аудиты и зарабатывайте до 150 000 р/мес в свободном рабочем графике.

Начало:
длительность:
10 месяцев

Формат: Занятия в записи, тренажер

Особенности: От грамотного управление кадрами зависит работа всей команды, психологический климат в коллективе и эффективность работы компании. Цель программы профессиональной переподготовки – познакомить слушателей с эффективными методиками работы с персоналом компании.

Формат: Занятия в записи, тесты

Особенности: Управление персоналом. Кадровое делопроизводство и охрана труда. Профпереподготовка, 376 ак. часов

Начало:
длительность:
54 месяца

Формат: Записи вебинаров, тесты, текстовые лекции

Начало:
длительность:
0,25 месяцев, уточняйте на сайте курса

Формат: Онлайн-занятия, д/з, обратная связь

Особенности: От чего зависит мотивация и производительность сотрудников и в целом эффективность бизнеса? Как настроить управление системой оплаты труда в соответствии с бизнес-задачами? Как усовершенствовать процессы и оптимизировать заработную плату сотрудников? Курс ответит на эти вопросы и поможет пересмотреть взгляды на неэффективные системы, внедрить новые инструменты в работу.

Начало:
длительность:
0.75 месяцев

Начало:
длительность:
2 месяца

Начало:
длительность:
0.25 месяцев

Особенности: Курс о том, как правильно вести дела и держать бумаги в порядке.

Начало:
длительность:
4 месяца

Особенности: Профессиональная переподготовка. Рассмотрите актуальные нормативные нормы, научитесь грамотно оформлять трудовые отношения, организовывать кадровое делопроизводство, проводить аудит и документов и многое другое. Вы будете четко знать, как подготовиться к приходу трудовой инспекции и избежать штрафов. Обучение построено на конкретных ситуациях и примерах из судебной практики.

Начало:
длительность:
8 месяцев

Особенности: Руководитель отдела кадров проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы и внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем.

Начало:
длительность:
Не указана

Особенности: Управление персоналом и кадровое делопроизводство. Профпереподготовка (коды А, В, С, D, E, F, G, H), 300 ак. часов

Начало:
длительность:
0.25 месяцев, уточняйте на сайте курса

Особенности: специализируются на бизнес-образовании и выдают документ о повышении квалификации

Особенности: Базовый курс. Вы научитесь: Применять нормы трудового законодательства, вести кадровое делопроизводство, мотивировать персонал, подбирать персонал, работать в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3

Особенности: Руководитель по персоналу — сотрудник, который формирует команду компании и помогает с ее помощью решать задачи бизнеса.

Особенности: Организация кадрового делопроизводства для специалиста кадровой службы. Профпереподготовка, коды А, В. 256 ак. часов

Начало:
длительность:
5 месяцев

Особенности: Планирование фонда оплаты труда, управление выплатами сотрудникам, расчет заработной платы достаточно долго находились в зоне ответственности специалистов планово-экономических отделов, отделов финансового анализа и бюджетирования, бухгалтерских служб. В некоторых компаниях эта практика сохранилась, но в других, в связи с особенностями расчетов и отраслевой спецификой, появились отдельные позиции экономистов по труду и заработной плате. Данная программа предназначена для подготовки таких специалистов.

Начало:
длительность:
7 месяцев

Особенности: На курсе вы шаг за шагом освоите функции директора по персоналу: получите навыки управления персоналом, узнаете особенности кадрового делопроизводства, разовьете управленческие навыки, узнаете юридические аспекты работы.

Особенности: Специалисты этой профессии занимаются подбором персонала, а затем его адаптацией к условиям труда, корпоративной культуре и другим особенностям, связанных с деятельностью компании. Такие действия оптимизируют трудовые ресурсы и повышают эффективность бизнеса.

Особенности: Кадровое делопроизводство с нуля. Профпереподготовка, код А, 252 ак. часа

Особенности: Профессиональная переподготовка. Вы научитесь подбирать, адаптировать, оценивать, обучать, развивать и мотивировать персонал. Мы познакомим вас с тем, как на современном этапе устроена работа кадровой службы, вы узнаете о digital трендах в HR и документарном обеспечении системы управления персоналом.

Особенности: Слушатели курса получат навыки эффективного управления бюджетом и узнают о современных методах мотивации и стимулирования персонала компании. В процессе разработки учебной программы, эксперты опирались на мировые C&B-практики и условия действующего законодательства.

Особенности: Кадровое делопроизводство. Повышение квалификации, коды А, В, С, D, E. 96 ак. часов

Оцените полезность обзора

Чтобы стать специалистом по кадровому делопроизводству, необходимо пройти курсы, обучающие «специалистов по кадрам». Необходимо ориентироваться в трудовом праве и знать основы управления персоналом. Обучение кадровому делопроизводству можно пройти с нуля онлайн на специализированных курсах, после которых можно получить должность работника отдела кадров или менеджера по персоналу.

Актуальное обучение

Внимательно следим за тем, чтобы информация по каждому из тысячи представленных у нас курсов регулярно обновлялась. На портале собраны только актуальные данные, полученные напрямую от онлайн-школ.

Реальные отзывы учеников

Мы собираем только существующие кейсы и мнения. Tutortop не дублирует отзывы из других источников Интернета. Каждый из них написан реальным человеком, проходит модерацию и передаётся онлайн-школам.

Все акции онлайн-школ

В разделе «акции» представлены актуальные скидки и работающие промокоды на онлайн-обучение. Даём возможность приобрести курсы по самым низким ценам на индивидуальных условиях, полученных благодаря сотрудничеству tutortop и онлайн-школ.

Контрольные тесты по основам делопроизводства с ответами

1. Что не относится к учредительным документам юридического лица?

+ Протокол собрания учредителей;

– Учредительный договор.

2. Положение о структурном подразделении – это:

+ правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;

– правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;

– договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту.

+ ее утверждения;

– ее составления;

– ознакомления с ней работника.

4. Правовой акт, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа – это:

– штатное расписание;

5. По сфере своего действия распорядительные документы делятся на:

+ федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций;

– коллективные и индивидуальные;

– правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений.

6. Распоряжение издается:

– в условиях ведомственного регулирования.

7. Копия части документа, которая заверена в определенном порядке, это:

– электронная копия;

8. Не является документом, который инициирует решение:

+ проект документа;

– докладная записка.

9. Чем внешне отличается проект документа от его окончательного варианта?

+ Надписью «проект» в верхнем поле справа;

– Проект не обязательно оформлять в такой же форме, как будущий документ, достаточно самого текста;

– Проект оформляется на специальном бланке.

10. Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?

11. В состав информационно-справочных документов не входит:

– докладная записка;

12. Вид информационно-справочной документации, являющейся способом оперативного информационного обмена между организациями, называется:

– документацией для служебного пользования;

– статистической отчетностью.

13. Что представляет собой заявление в документообороте организации?

+ Это документ, который адресован должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника;

– Это документ с предложением назначить, переместить или поощрить работника;

– Это документ, объясняющий причины случившегося, который составляет работник на имя руководителя.

14. Что не является признаком акта?

+ составление в свободной форме;

– установление фактического состояние дел и отражение его в акте;

– коллегиальность составления.

15. Документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы для руководства нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции, называются:

+ исходящими документами;

– входящими документами;

16. Что включает в себя техническое исполнение документа:

+ подготовку проекта документа, набор и распечатку текста проекта, корректировку содержания документа после согласования, оформление финального варианта документа;

– предоставление распечатанного проекта документа руководителю на согласование, устранение неточностей, набор окончательного документа;

– составление документа сразу в окончательном варианте, его подписание у руководителя, отправка документа адресату.

17. Когда документ является исполненным?

+ Когда рассматриваемый в документе вопрос разрешен полностью и переписка по нему завершена;

– Как только документу присвоен регистрационный номер;

– Когда документ получен конечным адресатом.

18. Какие размеры шрифтов рекомендуется использовать при оформлении документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016?

+ № 12, № 13, № 14;

– № 12, № 14, № 16;

– № 11, № 12, № 14.

19. Цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, включающий порядковый номер, дополняемый по желанию индексами согласно используемым классификаторам, называется:

+ регистрационным номером документа;

– датой документа.

20. Какой формат бумаги используется для изготовления бланков резолюций?

+ А5, А6;

– А4, А5;

– А6, А4.

21. Носителем информации является:

+ материальный объект, который нужен для фиксации, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации;

– создатель документа;

– структурное подразделение, выполняющее функции по ведению документооборота.

22. Свойство документа подтверждать деловую деятельность либо событие личного характера – это:

+ юридическая значимость документа;

– юридическая сила документа;

23. Типовым сроком исполнения документа называется:

+ срок исполнения документа согласно нормативно-правовому акту;

– срок исполнения, который установлен в организационно-распорядительном документе или в резолюции;

– срок исполнения, установленный сложившимся в организации обычаем.

24. Справочник, содержащий сведения о фондах архива и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием – это:

+ архивный путеводитель;

– архивный справочник;

– архивный указатель.

25. Унифицированной формой документа является:

+ формуляр документа определенного вида, который содержит постоянную часть текста;

– бумажный или электронный шаблон с реквизитами, по которым определяется автор официального документа;

– реквизит о согласии организации, которая не является автором документа, с его содержанием.

26. Какова длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов?

+ Не более 7,5 см;

– Не более 12,5 см;

– Не более 10 см.

27. Реквизит документа – это:

+ элемент оформления документа;

– регистрационный номер документа;

– сведения о дате и исполнителе документа.

28. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:

+ сопровождение и доставка с почты, первичная обработка, регистрация, подготовка на доклад, рассмотрение и оформление резолюций, регистрация резолюции, постановка на контроль исполнения, отправка на исполнение, исполнение и контроль за ним, прием исполненного документа, снятие с контроля, помещение исполненного документа в дело, работа с ним, текущее и архивное хранение, уничтожение и списание;

– установление конкретного адресата документа в организации, регистрация документа по входящим журналам, передача документа адресату, указанному его в тексте, установление сроков исполнения документа, исполнение документа, проверка результатов исполнения, помещение документа в номенклатурное дело и последующая сдача в архив;

– регистрация документа по входящей корреспонденции, передача его руководителю для определения исполнителя, передача документа непосредственному исполнителю, контроль за исполнением документа, исполнение документа, прием результатов исполнения руководителем, отметка об исполнении в специальном журнале, сдача документа в архив.

29. Предварительный текст документа, который лично готовит исполнитель или соисполнитель документа, это:

– экземпляр документа;

– копия документа.

30. Делопроизводство – это:

+ деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию документов;

– процедура создания, тиражирования и регистрации входящей и исходящей документации организации;

– непосредственное создание официальных документов на предприятии.

Жизнь компании любого уровня и масштаба – будь то крупная корпорация или индивидуальный предприниматель – невозможна без документов. Регистрация предприятия, договоры, заявления, контракты, письма с предложениями от партнеров или уведомления от налоговой – все это должно быть в полном порядке. Только в этом случае можно рассчитывать на стабильность в работе, пунктуальность в исполнении обязательств, четкое соблюдение федеральных законов и локальных нормативов и в итоге – на эффективность бизнес-процессов. Все это обеспечивает правильно выстроенное делопроизводство.

Что это такое и почему от него так много зависит? Давайте разбираться.

Что такое делопроизводство?

Делопроизводство – это деятельность, которая обеспечивает обмен информацией – как внутри одной организации, так и между разными участниками коммуникаций. Это многоэтапный процесс, который включает создание, ведение, использование, контроль, своевременное обновление и хранение документации. От одного неправильно оформленного документа может зависеть судьба человека, будущее компании, успешность проекта. Поэтому вопросы документационного обеспечения управления (ДОУ) заслуживают пристального внимания.

Базовыми принципами и правилами ведения делопроизводства стоит владеть

В разных компаниях служба, занимающаяся делопроизводством, может называться по-разному, например, управление делами, секретариат или канцелярия. В любом случае весь процесс будет включать три этапа:

Нормативная база

Ежедневно производится огромное количество документов самого разного назначения. Чтобы избежать путаницы, недопонимания, конфликтов, вся документация соответствует определенным стандартам, а само делопроизводство строго регламентировано. Нормативно-правовую базу, которая упорядочивает производство, обработку, учет и хранение управленческой документации, определяет цели и задачи и регулирует работу соответствующих отделов самого разного уровня, образуют:

В каждой компании разрабатывается собственное положение о делопроизводстве, закрепляющее цели и задачи, функционал делопроизводителей.

На каких принципах строится делопроизводство?

Чтобы руководитель мог принимать взвешенные, правильные решения и оперативно сообщать о них исполнителям, он должен владеть своевременной, полной, достоверной информацией. Следовательно, главной целью делопроизводства компании можно считать обеспечение эффективного управления. Для успешного достижения цели необходимо соблюдение таких принципов, как:

Цели и задачи делопроизводства, его основные функции

Итак, главная цель делопроизводства – обеспечить компанию всеми необходимыми документами. Ее можно разбить на две подцели:

Исходя из целей делопроизводства, его ключевые задачи можно сформулировать следующим образом:

Каковы же функции делопроизводства в компании:

Виды документов в делопроизводстве

Ежедневно делопроизводители создают множество самых разных документов – официальных писем, отчетов, докладных и служебных записок, актов и справок, аналитических материалов и прогнозов. Все эти документы можно классифицировать:

Вся документация организации образует три вида документопотока:

В зависимости от того, к какому потоку (или контуру) относится тот или иной документ, работа с ним подразумевает разное количество этапов – от создания или приема и первичной обработки до контроля исполнения и передачу на хранение в архив.

Документооборот в компании может быть организован тремя способами:

Если система делопроизводства выстроена грамотно, время, которое требуется на перемещение документов и вынужденные «остановки в пути» на рассмотрение, согласование, подписание, сводится к минимуму.

Для стабильной работы системы важно, чтобы документооборот в компании строился на следующих принципах:

Формы организации делопроизводства

Делопроизводство в компании может быть организовано по одной из трех форм:

Централизованная. В компании есть единый центр обработки документации – например, канцелярия, служба делопроизводства или секретариат. Преимущество такой формы в том, что все документы, поступающие в организацию или создающиеся внутри нее, можно внести в единую базу, а значит, будет значительно проще найти необходимый приказ, договор, распоряжение и т. д.

Децентрализованная. В каждом структурном подразделении организации есть своя служба, занимающаяся обработкой документации. Такая форма может быть актуальна, если компания представляет собой сеть филиалов, которые удалены друг от друга территориально.

Смешанная. Представляет собой комбинацию централизованной и децентрализованной форм и предполагает распределение обязанностей между центральной службой ДОУ и отделами в структурных подразделениях.

Выбор формы организации делопроизводства зависит от объема документооборота и организационной структуры предприятия.

Более детально познакомиться с особенностями современного делопроизводства, разобраться в том, как эффективно использовать электронный документооборот (ЭДО) и возможности облачных сервисов, как защитить информацию, можно на  курсе «Современное делопроизводство и электронный документооборот на предприятии», в Национальной академии дополнительного профессионального образования.

Любая организация, которая использует труд наемных работников, должна документально оформить с ними трудовые отношения. Это позволяет зафиксировать права и обязанности обеих сторон, определить степень ответственности, продолжительность сотрудничества, размер вознаграждения и возможные штрафные санкции, обозначить прочие условия взаимодействия. Документирование трудовых отношений – это не просто формальность, а возможность защитить интересы и работодателя, и работника, получить определенные гарантии в случае разногласий, регламентировать деятельность компании. Все эти и многие другие вопросы находятся в ведении специалистов по кадрам и составляют основу кадрового делопроизводства. Разберемся, что это такое и какие задачи позволяет решить.

Что это и его особенности

Главный ресурс любой компании – это ее персонал, люди, которые создают продукты, оказывают услуги, обеспечивают эффективную работу всей организации, ее конкурентоспособность, устойчивость и как итог – финансовый результат. Отношения предприятия и его работников регулируются трудовым законодательством и должны быть задокументированы в строгом соответствии с действующими правилами и нормативами. Это упорядочивает и систематизирует трудовые отношения, дает определенные гарантии как предприятию, так и его служащим: компания стабильно работает и получает прибыль, люди выполняют свои обязанности и регулярно получают зарплату, а в будущем могут рассчитывать на пенсию, определенные льготы, пособия и прочие выплаты. Организация и документальное сопровождение взаимодействия предприятия и его персонала – это основные составляющие кадрового делопроизводства. Кадровая документация отражает все передвижения сотрудников внутри компании, прием новых и увольнение действующих работников, график отпусков и рабочего времени, зафиксированы все права и обязанности как персонала, так и работодателя.

При возникновении спорных моментов и в случае обращения в судебные инстанции от того, насколько правильно оформлена кадровая документация, будет зависеть очень многое. Поэтому грамотная организация кадрового делопроизводства имеет принципиальное значение, независимо от того, сколько человек трудится в компании.

Главная цель кадрового делопроизводства и его задачи

Выстроить стабильно функционирующую систему работы с кадровой документацией – вот основная цель организации и ведения кадрового делопроизводства. Его ключевая задача – обеспечить правильное оформление всех этапов взаимодействия, всех нюансов трудовых отношений между сотрудником и работодателем. Для этого необходимо решить ряд подзадач:

Кадровая документация делает трудовые отношения более прозрачными, устанавливает правила игры для всех участников этих отношений и помогает избежать путаницы и недопонимания. Соблюдение этих правил делает взаимодействие работодателя и персонала комфортным: одна сторона получает чувство стабильности и защищенности, вторая – инструмент для эффективного управления процессами.

Ключевые функции кадрового делопроизводства

Итак, кадровое делопроизводство позволяет упорядочить трудовые отношения, обозначить права и обязанности и разграничить зоны ответственности все сторон этих отношений. Рассмотрим его основные функции:

Порядок ведения всего документооборота, связанного с персоналом, и полный перечень функций, которые ему отводятся, закреплены в инструкции по кадровому делопроизводству и зависят от конкретной организации.

Виды документов и основные направления кадрового делопроизводства

Все этапы взаимодействия работодателя и его сотрудников, все кадровые процедуры требуют документального сопровождения. Поэтому кадровое делопроизводство ведется в нескольких направлениях:

Таким образом, в ведении специалиста по кадровому делопроизводству находятся:

Стоит отметить, что документы могут быть обязательными для всех компаний (независимо от численности персонала, масштабов и форм организации предприятия), рекомендованными (решение об оформлении таких документов принимает работодатель) и обязательными для определенного вида работ (узкоспециализированными).

Кто должен вести кадровое делопроизводство в компании?

Документально оформлять все кадровые процедуры, вести кадровый учет обязаны все работодатели – и юридические лица, и индивидуальные предприниматели. Как организовать кадровое делопроизводство и кому поручить его ведение – решает работодатель. Как правило, это зависит от численности штата и финансовых возможностей предприятия. Рассмотрим основные варианты:

В любом случае специалист, которому предстоит вести кадровое делопроизводство, должен хорошо разбираться в трудовом законодательстве, владеть основами бухучета, ведения отчетности, уметь работать в специализированных программах и справочных системах, обеспечивающих правовую поддержку. За отсутствие кадрового учета и кадрового делопроизводства предусмотрены штрафные санкции.

Разобраться в тонкостях документационного обеспечения управления предприятием поможет один из курсов в нашей Академии.