Uploaded:
30.08.2022
Content:
Ответы.zip
В конце ноября состоялся первый релиз нашей платформы для подготовки к собеседованиям IT Resume. И знаете с чего он начался? Правильно —
нас сразу купил Гугл
на нас сошла лавина баг-репортов. Если точно — почти несколько сотен за неполных 2 дня! Но это было лучшее, что с нами произошло за долгое время! 🙂
Однако обо всем по порядку.
Buy for 100 tokens
Показать все связанные файлыпроверка тест дз по планетам.docВопросы компьютерных тестов на занятии № 24 (Итог 3) по теме СреКурсовая работа итоговый.pdf4. Бланк ответов на тест_Применение бережливых технологий в деятЭТ — тесты.docxэкономика тест.docx+ Ответы по Цифровой экономике Синергия тест 1 симестра.docx+ Ответы по Цифровой экономике Синергия тест 1 симестра.docxпромежуточный тест2.docxпромежуточный тест.docx
Не у каждой компании и не у каждого коллектива есть формализованный процесс управления проектами. Вы можете работать в большой организации или в быстро развивающемся стартапе, но и там, и там такой процесс может не быть приоритетным. Однако сейчас вам всё труднее оставаться организованными и поддерживать совместную работу с коллегами. Возможно, вы даже подумываете об управлении проектами, но ведь такую систему могут позволить себе только коллективы, в которых есть специально обученные менеджеры. Верно?
Не совсем. В Asana считается, что навыки управления проектами помогают коллективам достигать целей более эффективно. Поиск способов планирования, управления и выполнения работ важен для любого коллектива и компании. Вам не обязательно пользоваться всеми элементами традиционной системы управления проектами. Знание некоторых фундаментальных основ уже принесёт вашему коллективу немалую пользу.
- Что такое управление проектами?
- История управления проектами
- Product description
- Убедитесь в этих преимуществах лично
- Пролог
- Бета-тестирование
- А что по багам?
- Я хочу стать менеджером проектов — что дальше?
- Инструменты управления проектами
- Канбан-доски
- Диаграммы Ганта
- Календари
- Списки в стиле электронных таблиц
- А как же инструменты управления работой?
- Управление портфелем проектов
- Управление загрузкой
- Пять преимуществ управления проектами
- Чёткие, организованные планы повышают эффективность совместной работы
- Советы по планированию проектов
- Определение роли каждого сотрудника устраняет путаницу
- Советы по управлению проектами
- Хорошо поставленные цели повышают эффективность коллектива
- Советы по постановке целей проекта
- Создание плана обмена информацией помогает вашему коллективу оставаться синхронизированным и сосредоточенным
- Советы по созданию плана обмена информацией
- Инструменты управления проектами помогают повысить эффективность
- Советы по использованию инструмента управления проектами
- Азы современного управления проектами
- Виды управления проектами
- Основные компоненты и ключевые термины
- Умные цели
- План проекта
- Бюджет
- Риск проекта
- Объём проекта
- План управления ресурсами
- Заинтересованные стороны
- Хронология
- Результаты
- Вехи
- Зависимые элементы
- Ход работ и обновления статуса
- Процесс управления проектами
- Как быть с проектами в стадии реализации?
- Немного сахара
- Эпилог
- Additional information
- Итоговый Тест
Что такое управление проектами?
Управление проектами помогает коллективам организовывать, отслеживать и выполнять работы по проекту. Проект следует рассматривать как список задач для достижения конкретной цели. Управление проектами поможет вашему коллективу планировать, контролировать и выполнять работу, чтобы сдать проект в срок. Благодаря инструменту управления проектами коллектив может организовать всю работу в одном месте, делиться отзывами и информацией о ходе работ и, в конечном итоге, взаимодействовать более эффективно.
Читать о том, как выбрать средство управления проектами для своего коллектива
Вместо того чтобы метаться между электронными таблицами, почтой и другие программы, воспользуйтесь инструментом управления проектами, который поможет вашему коллективу:
История управления проектами
Управление проектами возникло при объединении разных видов инженерного дела в начале XX века, однако инструменты и методы, присущие современному управлению проектами, сформировались только в 1950-х годах. К тому времени управление проектами стало превращаться в чётко определённую методологию, которая чаще всего применялась в инженерном деле. В 1969 году был официально создан Институт управления проектами (PMI). На протяжении нескольких следующих десятилетий эта организация играла большую роль в формировании и развитии дисциплины. PMI является не только центром сертификации менеджеров проектов, но и организацией, которая в 1996 году создала первое в мире «Руководство по управлению проектами» (Свод знаний по управлению проектами), выдержавшее ряд переизданий.
Исторически сложилось, что менеджером проектов всегда был отдельный сотрудник, часто прошедший обучение по методологии управления проектами и соответствующему инструментарию, а также имеющий сертификат от организации наподобие PMI. Чтобы руководить процессом управления проектами, был нужен менеджер проектов, так как для настройки и использования средств управления проектами зачастую требовались уникальные знания.
В современных условиях управление проектами изменилось. В наши дни любой может стать менеджером проектов, и для этого не нужно проходить сложную процедуру сертификации и изучать непонятный жаргон. На самом деле, в Asana принято считать, что если вы управляете любым проектом, вы уже менеджер проектов. Гибкость и демократизация управления проектами стали возможны во многом благодаря улучшенному и более современному программному обеспечению управления проектами. На смену неуклюжим программам со сложной навигацией пришли более гибкие, наглядные и легко настраиваемые под ваши нужды инструменты — прогресс не стоит на месте.
Product description
После такого могла быть только одна реакция — воспаление синдрома самозванца радость!
Нет, в первый момент, конечно, мы немного не поняли прикола. Мы же столько работали — откуда столько косяков? Но потом мы поняли самую главную мысль:
Каждый такой репорт = предотвращенное недовольство будущих пользователей.
Наши бета-тестеры — потенциальные пользователи нашей платформы. Они находили то, что им не нравится, что им неудобно и что их раздражает. Каждый такой косяк — минус к нашим конверсиям, минус к нашему retention и LTV в будущем.
Если мы сможем отработать все эти вопросы быстро, то у будущих пользователей таких проблем уже не будет.
Кроме того — буквально за несколько часов мы получили фидбек, за который нам пришлось бы платить немалые деньги тестировщикам + мы сэкономили кучу времени. Как можно этому не радоваться?!
Именно с такими мыслями мы воспряли духом и всей командой отправились пить смузи сортировать и чинить все найденные косяки.
Убедитесь в этих преимуществах лично
Независимо от того, в какой компании или отрасли вы работаете, вашему коллективу будет полезно освоить ряд принципов управления проектами и работами. Даже несколько простых изменений в процессе планирования, управления и составления отчётности по вашей работе помогут коллективу стать более эффективным, ответственным за свою работу и уверенным в том, что он выполняет самые важные на данный момент задачи.
Asana — это инструмент управления работой, который помогает коллективам организовывать и вести свою деятельность. Узнать подробнее об Asana сейчас.
Пролог
Для начала накидаем немного контекста, чтобы вы могли лучше прочувствовать наше положение и понять наши мотивации.
Уточнение: Фронт был сначала написан, а потом еще раз переписан на другом фреймворке. Классика.
Лирическое отступление: сначала казалось, что работы по созданию задач будет немного. Оказалось много.
Итак, хватит контекста. Перейдем к сути дела.
Бета-тестирование
На следующий день после релиза мы опубликовали пост в своих социальных сетях, что мы ищем бета-тестеров. Условия были такие — мы даем премиум-доступ к платформе, а люди сообщают нам обо всех найденных багах.
Так выглядело объявление в социальных сетях
Изначально мы рассчитывали на 20 бета-тестеров — на наш взгляд этого было достаточно. Плюс нам казалось, что особо никто и не откликнется.
Знаете, за сколько у нас набралось 20 желающих? Меньше чем за 10 минут! Сказать, что мы были в шоке — ничего не сказать. Мы только опубликовали пост и нас сразу засыпали заявками.
В итоге мы расширили квоту и суммарно получилось около 30-35 человек. Хотя заявок было в разы больше — но некоторым пришлось отказать. Простите, если вы это читаете 🙂
А что по багам?
Выглядит так, как будто мы жесткие косяпоры, да? Ребята выкатили платформу, а там сразу нашлось несколько сотен багов.
На самом деле нет. При детальном рассмотрении каждой заявки были выявлены такие категории:
В процентном соотношении это выглядело примерно так:
Многие репорты, кстати, дублировались. За ними мы следили особенно пристально — их фиксили в первую очередь.
Вот несколько примеров того, что писали нам бета-тестеры в эти дни:
Явный косяк — кнопки наезжают друг на друга на конкретном устройстве
Ошибка — неверно указан правильный вариант ответа в тесте
Еще явный косяк: такое поведение — не норма
Ошибка в юнит-тестах — неверное поведение при импорте модуля
А это пожелания одного из пользователей
Короче говоря, полезного было масса. Мы были очень рады — это была реальная возможность произвести работу над ошибками и сформировать понимание: какой функционал наши пользователи хотят видеть в первую очередь.
Я хочу стать менеджером проектов — что дальше?
Поздравляем — теперь вы менеджер проектов! Да, для этого не требуется ничего особенного. Когда управление проектами только появилось, необходимо было пройти сложное обучение и процедуру сертификации, чтобы считаться «специалистом в области управления проектами». Однако за последние десятилетия ситуация изменилась благодаря, по большей части, демократизации и расширению ролей в современных коллективах. Раньше для «управления» проектами вам был нужен отдельный менеджер, однако руководители коллективов стали всё чаще возглавлять свои собственные проекты, в связи с чем управление проектами превратилось из профессии в навык.
Современные инструменты управления проектами создаются с учётом новых тенденций. В Asana мы считаем, что управлять проектами может каждый. Если вы являетесь частью коллектива, работающего над проектом, вы вполне можете стать его менеджером — при этом вам даже не придётся изучать все тонкости нового инструмента. Вам просто нужен инструмент, который подстраивается под вас, а не наоборот.
Инструменты управления проектами
Средства управления проектами — это способ получить визуальное представление о работе и наладить обмен информацией с коллективом. Подумайте о том, как ваш коллектив управляет своей работой в данный момент. Если у вас нет общего доступа к инструменту управления проектами, то проекты, задачи, файлы и обмен информацией, скорее всего, разбросаны по разным инструментам, которые не могут обеспечить прозрачность работы и синхронное взаимодействие. Без единого источника достоверной информации у сотрудников нет чёткого понимания о своих приоритетах, в результате чего они тратят слишком много времени на поиски ответов. На самом деле, по данным, опубликованным в исследовании «Указателю структуры работы», мы каждый день тратим 60% нашего времени на организацию работы (такие действия, как поиск документов, ожидание согласований и посещение собраний), а не на квалифицированную или стратегически важную работу.
С помощью онлайн-инструмента управления проектами у вас будет более совершенный способ обмена информацией о приоритетах, и каждый сотрудник будет знать, кто какую работу и к какому сроку выполняет. Чтобы помочь коллективам повысить прозрачность своей работы, инструменты управления проектами предлагают несколько разных способов наглядного представления работ по проекту в реальном времени. Вот наиболее популярные варианты:
Канбан-доски
Канбан-доски — это способ визуального представления хода работ по проекту. Прогресс на канбан-доске показывается с помощью вертикальных столбцов, а задачи перемещаются от одного этапа к другому до их завершения. Обычно у канбан-досок есть столбцы для новой, выполняемой и завершённой работы.
Диаграммы Ганта
Диаграммы Ганта — это графики с горизонтальными столбиками, используемые для визуального представления хронологии проекта. На диаграмме Ганта задачи изображаются в виде горизонтальных столбиков, а длина каждого столбика обозначает, сколько времени займёт работа над задачей.
Создать хронологии проектов с помощью Asana
Календари
Календари проектов — это отличный способ «оживить» свои задачи и наглядно представить их список на неделю или месяц вперёд. Календари принято использовать в проектах, где много разных задач с уникальными сроками выполнения, таких как календари редакторов или менеджеров контента в социальных сетях.
Визуализировать календари групп в Asana
Списки в стиле электронных таблиц
При отображении задач в виде списка вы моментально получаете чёткое понимание того, кто какую работу выполняет и к какому сроку. При таком способе визуального управления проектами вы можете просматривать ход работ по проекту в линейном представлении, похожем на таблицу.
Создать списки дел в Asana
А как же инструменты управления работой?
Ранее мы упоминали программное обеспечение для управления работой, поскольку такое управление — это зонт, под которым находится и управление проектами. Благодаря управлению проектами вы получаете отличные инструменты для организации, планирования и реализации проектов. Однако управление работой помогает вам не только с процессами внутри одного проекта, но и обеспечивает коллективу всесторонний обзор связей между всеми вашими проектами и инициативами. К четырём самым распространённым способам визуального представления управления проектами можно добавить два основных средства управления работой.
Управление портфелем проектов
Управление портфелем проектов — это секрет контроля всех своих инициатив из единого центра. Портфели предлагают общий вид всей вашей работы, чтобы вы могли управлять своим коллективом при работе над разными проектами. Портфели позволяют вам связывать повседневные задачи с корпоративной стратегией.
Систематизировать работу в портфелях
Управление загрузкой
С помощью управления загрузкой вы можете получить чёткую картину работы своего коллектива и проследить за тем, чтобы никто не страдал от перегрузки или не сидел без дела. Таким образом, вы можете выявлять потенциальную перегрузку и при необходимости корректировать задачи.
Управлять загрузкой команд с помощью Asana
Пять преимуществ управления проектами
Если вы всё ещё не уверены по поводу того, нужно ли вам управление проектами, читайте дальше о его преимуществах. Мы также поделимся с вами несколькими простыми способами внедрения новых идей в работу своего коллектива — всё это без учёных степеней и сертификации.
Чёткие, организованные планы повышают эффективность совместной работы
Если вы когда-нибудь прыгали в гущу проекта без чёткого плана, то наверняка знаете, как быстро всё может выйди из-под контроля. Вы можете пропустить важные этапы в расписании проекта, в последнюю минуту судорожно искать потерявшуюся задачу или каждый раз решать одни и те же логистические вопросы: «когда это сдавать?», «что нам делать дальше?» и т. д. Хуже всего то, что в такой спешке к финишной черте качество работы непременно пострадает.
Чтобы перестать планировать на ходу, обозначьте перед началом проекта всё, что необходимо сделать, а также укажите исполнителей задач, ожидаемые результаты и сроки выполнения. Далее, визуализируйте список задач проекта в виде хронологии или списка по категориям. Так вам станет понято, кто какую работу выполняет и к какому сроку. Например, если вы планируете мероприятие, распишите каждый отдельный этап до главного события, ответственных за эти этапы и время, необходимое на их выполнение. Затем добавьте всё это в общедоступный календарь проекта. Это позволит избежать авралов, когда приглашения заказываются в последнюю минуту или два сотрудника привлекают двух разных поставщиков питания (случается и такое).
Читать о том, как создать план проекта, который будет вести вас правильным курсом
Обозначив конкретный план со всеми проектными задачами, а затем, добавив сроки, исполнителей и другие важные сведения, вы превратите нечто хаотичное с пустой тратой ресурсов в эффективную машину. У вас будет чёткое представление о масштабах и временных рамках своей работы, за счёт чего вы сможете выявлять потенциальные конфликты ещё до начала стадии выполнения. Совсем немного предвидения и планирования — и вот уже меньше времени и ресурсов тратится впустую. Кто от такого откажется?
Советы по планированию проектов
Чтобы успешно управлять проектом, необходимо расставить приоритеты. У вас никогда не будет столько времени и ресурсов, сколько хотелось бы иметь, поэтому чтобы всё успеть, придётся сосредоточиться на том, что больше всего повлияет на результат. Затем доведите эти приоритеты до заинтересованных сторон, потому что тогда вы сможете установить определённый уровень ожиданий для себя и коллектива и сосредоточиться на нужной работе.”
—Корри Скиннер, исполнительный директор Vox Creative по работе с клиентами
Определение роли каждого сотрудника устраняет путаницу
По завершении подготовительной работы наступает время непосредственного управления проектом. Однако без лидера проекта, который поведёт ваш коллектив к финишной черте, сотрудники будут часто бросать задачи, забывать нужную информацию или не будут знать, к кому обращаться с вопросами.
Читать о том, как эффективно управлять загрузкой своей группы
В компаниях, где предусмотрена должность менеджера по проектам, этот самый менеджер следит за тем, чтобы работа шла по плану. При отсутствии отдельного менеджера эти обязанности зачастую возлагаются на инициатора проекта или кого-нибудь из начальства. Например, если вы редактор, работающий над публикацией серии статей, разработчик, возглавляющий переезд сайта на другой сервер, или специалист по работе с клиентами, следящий за обновлением системы отчётности по работе с клиентами, вам, по всей вероятности, также придётся координировать все подвижные элементы своего проекта.
К счастью, вам не придётся работать в две смены, чтобы эффективно управлять своим проектом. Немного обмена информацией и совместной работы — и вы уже сделали большой шаг вперёд. Если остальные будут понимать, что именно вы возглавляете этот проект, они будут знать, к кому обращаться с вопросами и от кого ждать новостей. Обозначив со своей стороны роль всех участников проекта, вы предотвратите путаницу с их вовлечённостью и полномочиями.
Советы по управлению проектами
«Asana помогла нам улучшить взаимодействие в целом. Есть один проект, и все над ним работают. У сотрудников нет своих проектов под те же самые цели. У нас есть только один проект, за который мы все отвечаем», —”
—Джулия Берсин, старший менеджер по стимулированию спроса в компании Guru.
Хорошо поставленные цели повышают эффективность коллектива
Проект не может быть успешным, когда коллектив не знает его целей. Без чётких целей коллектив не только лишается мотивации , но и рискует начать работать над неправильной целью или тратить лишние силы на малопроизводительный труд.
С помощью инструмента управления проектами вы определяете цели заранее. Таким образом, все участники проекта знают эти цели и могут вместе стремиться к их достижению. Например, если суть вашего проекта заключается в запуске нового продукта, вы можете установить цель «Повысить продажи на 20%». Эта цель, в свою очередь, повлияет на ваши решения в отношении запуска. Она также будет выступать критерием успешности продукта после запуска.
Это будет полезно и вашим сотрудникам, занятым в проекте. Обдумав как следует проблему и попытавшись решить её, дайте своему коллективу «путеводную звезду», которая будет поддерживать курс команды и её концентрацию на задачах, необходимых для достижения целей. В противном случае сотрудники рискуют погрязнуть в ненужной работе.
Советы по постановке целей проекта
Благодаря Asana мы смогли увидеть общий объём работ, который нам предстояло выполнить, после чего мы заново расставили приоритеты и стратегически перестроить разные виды работ.”
—Карла де Чиччио, стратег по контенту в Школе менеджмента Телфера
Создание плана обмена информацией помогает вашему коллективу оставаться синхронизированным и сосредоточенным
Несмотря на то, что термин звучит именно как «управление» проектами, само по себе управление — это всего лишь один из кусочков мозаики. Ещё до начала работы вам необходимо создать план обмена информацией. У вашего коллектива среди прочего наверняка есть инструмент по работе с электронной почтой, программа для обмена сообщениями и инструмент управления проектами. План по обмену информацией регламентирует порядок использования всего вышеперечисленного. Например, в компании Asana мы используем электронную почту для связи с внешними партнёрами, Slack для оперативной внутренней переписки, а саму систему Asana для всей отслеживаемой работы.
Среднестатистический сотрудник переключается между 10 инструментами за день. Когда у вас нет утверждённого плана, в котором прописано, когда и какой инструмент использовать, постоянное переключение может не только вводить в заблуждение, но и перегружать сотрудников. План по обмену информацией сокращает утомление от лишних решений и помогает всему коллективу настроиться на одну волну.
Подробные сведения приведены в доступном для загрузки докладе «Указатель структуры работы»
Советы по созданию плана обмена информацией
Уйдя от запросов по электронной почте и начав использовать Asana для более эффективной совместной работы, мы можем экономить 60 часов в месяц и теперь пускаем это время на стратегические разработки.”
—Уолтер Гросс, старший менеджер цифрового маркетинга компании Sony Music
Инструменты управления проектами помогают повысить эффективность
Чтобы применить эти советы на практике, подумайте об использовании инструмента управления проектами, который поможет вашему коллективу наладить взаимодействие и соблюдать сроки.
У вас есть широкий выбор из десятков инструментов, но при этом следует избегать более традиционных средств управления проектами, поскольку большинство из них созданы для таких же традиционных процессов, а на их настройку и внедрение может уйти много времени. Вместо этого вам стоит обратить внимание на что-то более простое в освоении, гибкое и быстро настраиваемое. Бонусом для вас будет возможность связывать работу, ведущуюся в разных проектах (чего трудно добиться с помощью электронной почты и таблиц) и организовывать обмен информацией между сотрудниками в той же системе, где они работают.
Читать о 9 способах повысить эффективность работы своей команды
Само собой, мы считаем, что Asana идеально вам подойдёт и станет отличным вариантом для компаний, желающих быстро улучшить свою систему управления проектами с помощью инструмента, который и прост во внедрении, и обладает функциями, необходимыми коллективу для достижения успеха.
Советы по использованию инструмента управления проектами
Мой совет номер один по управлению проектами: всегда анализируйте проект после его завершения. Это позволит взять всё, чему вы научились, и создать своё руководство, чтобы в следующий раз быть готовыми к планированию и управлению похожим проектом.”
—Керри Энн Хоффман, старший менеджер проектов и маркетинговых операций компании ClassPass
Азы современного управления проектами
Существует множество терминов и жаргонизмов, связанных с управлением проектами, но всё это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Если вы только начинаете или хотите знать, что коллега имеет в виду под «Agile-методологией», чтобы обсудить с ним проект на равных, ниже приводится обзор видов, составных частей, процессов и командных ролей внутри процессов управления проектами.
Виды управления проектами
Управление проектами — это способ помочь вашему коллективу отслеживать всю ведущуюся работу для своевременного выполнения требований проекта. Однако под широкой категорией управления проектами скрываются дополнительные виды, методологии и подходы, в том числе:
Попробовать Asana для управления проектами
Основные компоненты и ключевые термины
В управлении проектами нет строго определённого списка всех компонентов. По большей части это обусловлено тем, что существуют различные виды управления проектами — каждый со своим собственным набором компонентов, процессов и форматов. Однако любая методология или инструмент управления проектами обычно включают в себя:
Умные цели
У каждого проекта должны быть определённые цели или направление. По мере формулирования целей проекта используйте SMART-структуру целей, чтобы обеспечить себе чёткие показатели и критерии для оценки успеха проекта.
План проекта
План проекта — это схема ключевых элементов, необходимых вашей команде для успешного достижения целей проекта.
Бюджет
У большинства проектов есть бюджет, который ограничивает и определяет ваши возможности при выполнении проекта.
Риск проекта
Проектные риски описывают всё, что может пойти не так — перерасход бюджета или срыв сроков сдачи проекта. Управление проектными рисками — это метод определения рисков до запуска проекта в целях их предотвращения. Для этого необходимо создать реестр рисков.
Объём проекта
В процессе планирования вы также определяете объём проекта: размер, ограничения, бюджет и цели. Зная масштаб проекта, можно предотвратить разрастание объёма, которое происходит, когда ожидаемые результаты и работы по вашему проекту выходят за его рамки.
План управления ресурсами
План управления ресурсами — это план того, как вы собираетесь распределять ресурсы своего коллектива: рабочее время сотрудников, технические средства или бюджет. Создание плана управления ресурсами для проекта поможет наилучшим образом распределить ресурсы коллектива и управлять ими, а также сделать их максимально доступными.
Читать о том, что такое рациональное распределение ресурсов? (Приёмы и примеры)
Заинтересованные стороны
Заинтересованные стороны проекта — это все участвующие в нём лица. Это могут быть сотрудники разных отделов, или высшее руководство компании.
Хронология
У большинства проектов есть своя хронология — даты начала и окончания работ по проекту.
Читать о том, как создать хронологию проекта, выполнив 7 простых действий
Результаты
Результаты — это материалы, файлы или продукты, работа над которыми завершается в конце хронологии вашего проекта. К результатам могут относиться рекламные материалы для брендовой кампании или новые возможности для запуска продукта.
Вехи
Вехи — это контрольные точки, обозначающие завершение группы работ или начало нового этапа работ. В отличие от результатов, которые характеризуют конечный продукт, веха — это момент времени.
Читать о том, как устанавливать вехи проекта, достигать их и выражать за это признательность
Зависимые элементы
В проекте также могут быть зависимые элементы, которые возникают, когда одна задача не может начаться без завершения другой. Если в проекте много таких зависимостей, то, возможно, его удобно будет отображать в виде диаграммы Ганта, которая позволяет представить работу в хронологическом порядке.
Ход работ и обновления статуса
В процессе управления проектом вам нужно будет отправлять заинтересованным сторонам отчёты и обновления статуса. Хорошая отчётность позволяет сделать информацию более доступной для специалистов из разных отделов и улучшить качество совместной работы.
Читать о том, как написать продуктивный отчёт о статусе проекта
Процесс управления проектами
Каждый проект будет хотя бы немного отличаться от предыдущего в зависимости от того, над чем вы работаете, в каком коллективе находитесь и как ваши коллеги привыкли взаимодействовать друг с другом. Но в общем случае существует пять основных стадий проекта, которые возникают в процессе управления проектом:
Как быть с проектами в стадии реализации?
Лучший способ управления такими процессами, к которым можно отнести отслеживание багов или проект по творческому заданию, — это система управления работами. Управление проектами на самом деле является частью управления работами, однако при этом управление проектами помогает вам координировать отдельные проекты, а программное обеспечение для управления работами создано для того, чтобы помогать коллективам контролировать разрозненные проекты и процессы без дат начала или завершения.
Читать о разнице между управлением работами и управлением проектами
Немного сахара
Давайте под конец насыпем немного соли сахара на рану. Конечно, полезный фидбек был, но было также очень много позитивной обратной связи. Вы не представляете (а может и представляете), как это мотивирует, особенно на старте проекта!
Желаем, чтобы каждому из вас прилетали такие отзывы в вашей работе:
Лучшая оценка нашего труда
Когда понимаешь, что попал в рынок 🙂
Четко и по факту
Наши пользователи — еще и наши партнеры
Эпилог
Ну что же, наш рассказ подошел к концу. Это не какой-то туториал или статья с «секретным соусом». Это просто рассказ о том, как в череде рабочих процессов ребятам прилетело по шапке и как они обернули эту ситуацию в свою пользу, а не просто расстроились и почувствовали себя дилетантами (как, к сожалению, часто бывает).
Мораль сей басни такова:
Придерживайтесь такого же принципа и в жизни. Оборачивайте сложные ситуации в свою пользу и вы всегда будете на коне.
Никто тебе не друг, никто тебе не враг, но каждый человек тебе великий Учитель. Конкордия Антарова, Две Жизни
Additional information
Project management. Final certification Synergy answers
Introduction to the course
Topic 1. Main subsystems and elements of project management
Topic 2. Processes and functions of project management. Project risk management
Topic 3. Goal setting in projects. Scheduling and organization of the project control system
Topic 4. Personnel management and project communications
Topic 5. Management of operational (production) processes of the project
Topic 6. Business planning for the creation and development of the organization´s project activities
Итоговый Тест
по дисциплине » Управление проектами «